有冲击力的开篇：
标题、摘要和第一段应该清晰地展示最重要的信息，文章其他段落则用来详细描述。因为读者决定是否继续阅读只需要几秒钟的时间，所以您得通过有冲击力的开篇抓住他的眼球。
表明身份
如果在新闻稿或软文的前几段，找不到新闻稿主体即信息的来源人是谁。那么您的新闻稿将没有推广价值。读者会希望知道是谁在讲述，这样才能提高可信性，进而对您的企业起到推广的作用。
专业化写作
只需要看短短几句话就可以辨别一篇新闻稿是否专业。如果您的新闻稿包含天花乱坠的宣传、大量俚语、过度夸张的语言，这篇文章很可能被视作广告而不予发布。而且，读者对企业的信任也会降低。
挖掘有新闻价值的事情
并不是所有事情都是新闻。构成新闻价值的要素包括：新鲜性、重要性、接近性、显著性和趣味性。
你感兴趣的、并且有一定实用性的事情，并不一定具有新闻价值。
这时应该从读者的角度考虑，TA关注什么？假设你耗费很大的精力开了一个网店，但是对媒体来说，一家企业上市很值得关注，但一个网店的开业就不一定了。那么，你的新闻稿应该将关注点放在网站的独特商品和服务以及用户体验上。
寻找最佳角度
首先要确保您的新闻稿具有一定的新闻价值，尽量将企业信息与时事、最新研究成果、社会趋势相联想，这样会有利于媒体的传播。另外，新闻稿需即时发布。
使用锚文本和多媒体
优度网可以发布多媒体格式，如图片、表格、视频、链接等。在新闻稿里面附上企业logo、标题截图、产品截图、照片、音频文件、视频文件、PDF文档和其他辅助性材料会使文章更加完善。锚文本和超链接可引导读者从新闻内容页返回到企业官网。
举例说明问题
对于相对生僻领域的企业新闻稿，读者经常会一头雾水。这种情况下，用现实生活中的例子来说明产品或服务能为读者带来什么，会显得更具有说服力。
勇于宣传自己的成就
网络上的新闻稿或软文宣传，是获得行业专家地位的好方法。对于公司里程碑式的事件，如周年纪念、新领导上任、重大的业务提升或者获得奖项和认证，都应该进行宣传。或者，为读者提供本行业的知识性内容，也是推广的办法之一。
不要什么都说
假设贵公司正在举办一次活动，要写一篇活动新闻稿。新闻稿里无需说明活动的所有详情，可在文章结尾处加上公司或者活动的官网。这种“指引式”的行为，不仅能够吸引读者了解活动，也增加了参与的可能性。
坚持事实
避免毫无价值的东西、过多的装饰、炒作和夸张。如果您觉得自己的新闻稿偏向于煽情，多半情况下，您的读者也会这么认为。如果您的文章看起来过于异想天开，则可信性必然会降低。即使事实就是如此，也最好用较为克制的笔触。
用有活力的语言
动词可以给稿件带来活力。比如，针对A企业和B企业之间的合作，“建立战略合作关系”要好过“A和B是合作伙伴”。另外，多用语气强烈的动词。例如，“委员会震怒了”比“委员会对此次事故表现出了强烈不满”效果会更好。类似的书写方式给文章带来生命和力量。
节约语言
赘言会转移读者的注意力，所以文章最好简洁。另外，搜索引擎常常会忽略掉标题过于冗长的标题、过长的清单等。清除不必要的形容词、花哨的语言和多余的描述，例如“独立无二”、“领先的”、“领导者”等。
少用专业术语
专业术语主要针对特定专业、行业和团体，但不适用于普通读者。如果你的目的是优化新闻稿发布效果，那么应该尽量少用专业术语。最好用朴素的语言简单的叙述。过分使用技术性语言和专业术语会影响读者的阅读，进而影响企业信息的传播。